AI का उपयोग करके नौकरी की तलाश कैसे करें: एक व्यावहारिक विधि

1. अपने अनुभव को कर्तव्यों में बदलें

पद शीर्ष चुनने से पहले सूचीबद्ध करें कि आप वास्तव में क्या करते हैं: चालानों का मिलान करें, ग्राहकों का उत्तर दें, रिपोर्ट तैयार करें, उपकरणों का रखरखाव करें या टीम का समन्वय करें। फिर दो या तीन ऐसे शीर्षक पहचानें जो नियोक्ता उन कर्तव्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं। एक छोटा व्यवसाय एक भूमिका को प्रशासनिक सहायक कह सकता है जबकि एक बड़ा संगठन उसे लेखा सहायक कह सकता है। समान शीर्षक अलग-अलग काम छिपा भी सकते हैं।

AI से संभावित शीर्षक परिवर्तनों और उनके बीच अंतरों को समझने के लिए पूछें। सुझावों को खोज शब्दावली के रूप में मानें, न कि इस सबूत के रूप में कि आपके पास प्रत्येक सुझाई गई भूमिका के लिए कौशल पहले से मौजूद हैं। अपने कार्यों और अनुभव के उदाहरणों की अपनी सूची बनाए रखें। वह सूची आपको उस रिक्ति का आकलन करने में मदद करती है जिसका शीर्षक उपयुक्त लगता है लेकिन जिसके कर्तव्य नहीं हैं।

2. अनिवार्य शर्तों को प्राथमिकताओं से अलग करें

एक उपयोगी अनुरोध उन शर्तों को अलग करता है जिन्हें आप नहीं बदल सकते और उन चीजों को जो आप पसंद करेंगे। उदाहरण के लिए, सप्ताह में 20 घंटे अनिवार्य हो सकते हैं क्योंकि देखभाल की ज़िम्मेदारियां हैं, जबकि क्षेत्र लचीला है। स्थान, यात्रा, शिफ्ट काम, अनुबंध प्रकार और भाषा की आवश्यकताएं एक ट्रेंडी पद शीर्षक से अधिक महत्वपूर्ण हो सकती हैं।

अनिवार्य शर्तों को स्पष्ट रूप से लिखें। यदि आप विकल्पों को स्वीकार करते हैं, तो उन्हें अलग से वर्णित करें: किसी निर्दिष्ट क्षेत्र के भीतर ऑफिस में, या पूरी तरह से रिमोट जहां नियोक्ता आपके देश में रहने वाले व्यक्ति को नियुक्त कर सकता है। विरोधाभासी भाषा से बचें जैसे कि 'पूरी तरह से रिमोट' लेकिन 'प्रतिदिन ऑफिस में उपस्थिति'। यदि आपको अभी तक अपनी वेतन सीमा या पसंदीदा क्षेत्र नहीं पता है, तो ऐसा कहें बजाय इसके कि एक सटीक संख्या का आविष्कार करें।

3. सहायक को एक समय में एक ही कार्य दें

पहले अपने मानदंडों को व्यवस्थित करने के लिए एक अनुरोध के साथ शुरू करें। फिर किसी एक रिक्ति को समझाने या एक छोटी सूची की तुलना करने के लिए पूछें। एक लंबे अनुरोध में करियर सलाह, प्रवासन नियम, वेतन की अपेक्षाएं और आवेदन पत्र को मिलाने से त्रुटि को नोटिस करना मुश्किल हो जाता है।

उपयोगी निर्देश शामिल हैं: बताई गई तथ्यों को अज्ञात चीजों से अलग करें; रिक्ति के संबंधित हिस्से का संक्षिप्त उद्धरण दें; नियोक्ता से पूछने योग्य प्रश्नों की पहचान करें; और यह न मानें कि कोई कमी हुई आवश्यकता पूरी हो गई है। आप कर्तव्यों, स्थान, घंटों और खुले प्रश्नों की एक तालिका का अनुरोध कर सकते हैं। मूल टेक्स्ट को उत्तर के बगल में रखें ताकि आप जांच सकें कि व्याख्या विज्ञापन का पालन करती है।

4. मूल रिक्ति की समीक्षा करें

निर्णय लेने से पहले नियोक्ता के विवरण को पढ़ें। एक सारांश एक योग्यता, परीक्षण अवधि, कभी-कभार होने वाली यात्रा या रिमोट कर्मचारियों के निवास स्थान पर प्रतिबंध को छूट सकता है। प्रकाशन या समाप्ति तिथि की जांच करें और क्या मूल आवेदन पृष्ठ अभी भी उपलब्ध है।

विज्ञापन की आवश्यकताओं को AI द्वारा आपके फिट के आकलन से अलग करें। एक प्रतिशत, लेबल या रैंकिंग नियोक्ता की मंजूरी नहीं है। प्रत्येक महत्वपूर्ण शर्त को पुष्टि, असंगत या अज्ञात के रूप में चिह्नित करें, फिर निर्णय लें कि कौन से अज्ञात प्रश्न पूछने लायक हैं। यदि मूल पृष्ठ सारांश के विरोधाभासी है, तो मूल जानकारी का उपयोग करें और एक सुसंगत उत्तर स्वीकार करने के बजाय एक सुधारित व्याख्या का अनुरोध करें।

5. अनुभव के आविष्कार के बिना आवेदनों को बेहतर बनाएं

AI एक पैराग्राफ को स्पष्ट बनाने या यह पहचानने में मदद कर सकता है कि कौन सा वास्तविक अनुभव सबसे प्रासंगिक है। एक तथ्यात्मक रूपरेखा दें और उससे तिथियों, जिम्मेदारियों और उपलब्धियों को बनाए रखने का अनुरोध करें। दस्तावेज भेजने से पहले प्रत्येक संख्या और दावे की समीक्षा करें।

उदाहरण के लिए, वर्णन करें कि आपने एक साप्ताहिक चालान रिपोर्ट तैयार की, न कि यह कि आपने वित्त विभाग को बदल दिया (जब तक कि आप इस दावे का समर्थन न कर सकें)। Europass एक CV को पठनीय और भूमिका के अनुसार अनुकूलित करने पर व्यावहारिक मार्गदर्शन प्रदान करता है। ऐसे सबूत चुनें जिन्हें आप इंटरव्यू में समझा सकें। साफ-सुथरी भाषा में लिखा गया आवेदन में फिर भी आपकी अपनी शैली झलकनी चाहिए और आपके द्वारा किए गए काम का सटीक प्रतिबिंब होना चाहिए।

आधिकारिक स्रोत: Europass

6. अपनी जानकारी की सुरक्षा करें

एक नौकरी की तलाश अनुरोध में आमतौर पर मानदंड और अनुभव का एक व्यापक विवरण चाहिए, न कि आपका घर का पता, बैंक खाता, पहचान पत्र या सत्यापन कोड। सहायक को दिए गए उदाहरणों से दूसरों के नाम और गोपनीय नियोक्ता जानकारी हटा दें।

किसी भी सेवा पर CV अपलोड करने से पहले, पढ़ें कि वह जानकारी का उपयोग और रखरखाव कैसे करती है और क्या अपलोड कार्य के लिए आवश्यक है। संवेदनशील संदेशों की ड्राफ्टिंग के दौरान प्लेसहोल्डर का उपयोग करें। एक संदेश द्वारा सुझाए गए अपरिचित भुगतान या लॉगिन पृष्ठ का अनुसरण करने के बजाय लिंक स्वतंत्र रूप से समीक्षा करें। एक पेशेवर दिखने वाले AI-लिखित विज्ञापन को यह सबूत के रूप में न मानें कि भर्तिकर्ता या नियोक्ता वास्तविक है।

7. एक मानदंड बदलें और तुलना करें

यदि परिणाम उपयोगी नहीं हैं, तो सब कुछ चौड़ा करने से पहले कारण की पहचान करें। क्या कर्तव्य गलत हैं, कम्यूट असंभव है या कार्य घंटे असंगत हैं? एक जानबूझकर बदलाव आजमाएं, जैसे कि एक समकक्ष भूमिका शीर्षक जोड़ना या किसी सीमा के भीतर क्षेत्र को चौड़ा करना जिसे आप स्वीकार कर सकते हैं।

मूल अनुरोध, बदली गई शर्त और क्या सुधरा है, इसकी एक छोटी रिकॉर्ड बनाए रखें। एक लंबी सूची बनाने के लिए एक वास्तविक आवश्यकता को न छोड़ें। कुछ अच्छी तरह से समझे गए अवसर कई असंगत विज्ञापनों से अधिक उपयोगी हो सकते हैं। यदि जानकारी अनुपलब्ध है, तो अनुरोध करें कि उसे अज्ञात के रूप में चिह्नित किया जाए; एक अनुमानित उत्तर समस्या को हल नहीं करता है।

8. SayMyJob को एक शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें

SayMyJob पर, आप अपने शब्दों में एक अनुरोध तैयार कर सकते हैं और पंजीकरण के बाद अपने व्यक्तिगत क्षेत्र में जारी रख सकते हैं। कर्तव्यों, स्थान, घंटों और स्वीकार्य विकल्पों को शामिल करें। खोज की पुष्टि करने से पहले अनुरोध की समीक्षा करें और अनिवार्य शर्तों को दिखाई देने योग्य रखें।

परिणाम उपलब्ध स्रोतों और जानकारी पर निर्भर करते हैं, और मूल्यांकन में समय लग सकता है। SayMyJob पूर्ण कवरेज, इंटरव्यू या नौकरी की गारंटी नहीं देता है। उस बात को जांचने के लिए उसके मूल्यांकन का उपयोग करें, फिर नियोक्ता की पुष्टि करें और मूल आवेदन प्रक्रिया का अनुसरण स्वयं करें। नीचे दिया गया संपादन योग्य उदाहरण एक अनुरोध संरचना दिखाता है; यह एक रिक्ति नहीं है और जब तक आप इसकी पुष्टि नहीं करते, यह खोज शुरू नहीं करता है।