कैसे अपने जॉब सर्च और आवेदन को व्यवस्थित करें बिना उलझन के

1. एक विश्वसनीय रिकॉर्ड बनाए रखें

अपने मुख्य रिकॉर्ड के रूप में एक व्यक्तिगत कार्यस्थान, स्प्रेडशीट या नोटबुक चुनें। प्रत्येक अवसर के लिए, भूमिका, नियोक्ता, मूल लिंक, स्थान, जांच की गई तारीख और यह बताने के लिए एक संक्षिप्त विवरण स्टोर करें कि यह आपको क्यों रुचि देता है। इस बात से बचें कि कई सूचियां बनाएं जो यह बताती हैं कि कौन सा आवेदन भेजा गया है, वे आपस में असहमत हों।

मूल स्रोत को बनाए रखें, भले ही आपने ऑफर किसी अन्य सेवा के माध्यम से पाया हो। यदि आप एक उद्धरण रखते हैं, तो उसकी तारीख नोट करें क्योंकि जिम्मेदारियां या बंद होने की तारीखें बदल सकती हैं। अपनी स्वयं की राय को नियोक्ता के विवरण से अलग करें। एक नोट जैसे कि 'दो वर्ष की इन्वॉइस अनुभव की आवश्यकता है' एक सबूत है; 'मुझे इसके लिए बिल्कुल उपयुक्त लगता है' आपकी राय है और इसे मूल शर्त के विकल्प के रूप में नहीं होना चाहिए।

2. स्थितियों का एक छोटा और स्पष्ट सेट उपयोग करें

एक व्यावहारिक क्रम है: समीक्षा, शॉर्टलिस्ट, आवेदन तैयार, आवेदन किया, इंटरव्यू, परिणाम और संग्रहीत। ऐसे लेबल का उपयोग करें जिन्हें आप समझते हैं और लगातार अपडेट कर सकते हैं। एक लिंक को बचाना आवेदन जमा करने के समान नहीं है, और एक ड्राफ्ट तैयार करना नियोक्ता द्वारा प्राप्त रसीद के समान नहीं है।

वास्तव में आवेदन करते समय तारीख और चैनल का रिकॉर्ड रखें। यदि नियोक्ता या पोर्टल कोई पुष्टि प्रदान करता है तो उसे रखें, जबकि यह याद रखें कि सबमिशन स्वीकृति या इंटरव्यू निमंत्रण नहीं है। बंद या अनुपयुक्त अवसरों को संग्रहीत करें ताकि सक्रिय सूची उपयोगी रहे। भविष्य के निर्णयों में मदद के लिए कारण नोट करें, जैसे कि काम के घंटे असंगत हैं या वैकेंसी समाप्त हो गई है।

3. अपनी अनिवार्य मानदंडों के खिलाफ शॉर्टलिस्ट करें

समय बिताने से पहले जिम्मेदारियों, स्थान, घंटों, भाषा और अनुबंध की जांच करें। गायब जानकारी को 'अज्ञात' के रूप में चिह्नित करें और निर्णय लें कि इसे पूछना मूल्यवान है या नहीं। एक आकर्षक नियोक्ता का नाम एक ऐसी शर्त को छिपाना नहीं चाहिए जिसे आप स्वीकार नहीं कर सकते।

प्रत्येक शॉर्टलिस्ट निर्णय के लिए एक संक्षिप्त कारण का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: प्रासंगिक बुककीपिंग जिम्मेदारियां और संभव यात्रा, लेकिन साप्ताहिक घंटों की पुष्टि करें। यह बिना व्याख्या के स्कोर से अधिक उपयोगी है। सक्रिय शॉर्टलिस्ट को उन अवसरों तक सीमित रखें जिन्हें आप यथार्थवादी ढंग से जांच सकते हैं। यदि सूची उस गति से बढ़ती है जिससे आप समीक्षा कर सकते हैं, तो सभी लिंक को अनंत काल के लिए रखने के बजाय मानदंडों को सुधारें या ट्रायज (प्राथमिकता देने) के लिए समय शेड्यूल करें।

4. आवेदन संस्करण और गंतव्य का ट्रैक रखें

प्रत्येक भूमिका के लिए भेजे जाने वाले CV और संदेश की एक तारीख वाली कॉपी रखें। फ़ाइल नामों का उपयोग करें जो संस्करणों को अलग करें बिना अनावश्यक संवेदनशील जानकारी शामिल किए। प्राप्त करने वाले पते या आवेदन पोर्टल और उन प्रमुख आवश्यकताओं का रिकॉर्ड रखें जिनका आपने उत्तर दिया।

दस्तावेजों को आपके पास मौजूद वास्तविक सबूतों और नियोक्ता के अनुरोध के अनुसार अनुकूलित करें। यूरोपास (Europass) का CV मार्गदर्शन स्पष्ट, प्रासंगिक प्रस्तुति पर जोर देता है। विज्ञापन से मेल खाने के लिए उपलब्धियों या योग्यताओं का आविष्कार न करें। सबमिट करने से पहले, भूमिका का नाम, संपर्क विवरण और अटैचमेंट की जांच करें। एक रीयूजेबल टेम्पलेट समय बचाता है केवल यदि आप पिछले नियोक्ता के संदर्भों को हटा दें और अंतिम दस्तावेज की समीक्षा करें।

आधिकारिक स्रोत: Europass

5. प्रत्येक सक्रिय अवसर को एक अगला कदम दें

एक कार्रवाई, एक तारीख और उसके कारण लिखें: आवेदन करने से पहले घंटों की पुष्टि करें, इंटरव्यू के लिए एक उदाहरण तैयार करें या जांचें कि क्या वैकेंसी अभी भी खुली है। रिमाइंडर्स को प्रक्रिया और नियोक्ता द्वारा बताई गई समयसीमा के अनुरूप रखें।

फॉलो-अप के लिए, उचित चैनल के माध्यम से एक संक्षिप्त संदेश का उपयोग करें एक उचित अंतराल के बाद, किसी भी निर्देश को ध्यान में रखते हुए। डैशबोर्ड में कोई बदलाव नहीं हुआ है इसलिए बार-बार संदेश भेजने से बचें। यदि नियोक्ता कहता है कि भर्तीकर्ताओं से सीधे संपर्क न करें, तो उस प्रक्रिया का सम्मान करें। रिकॉर्ड रखें कि आपने क्या पूछा और कब ताकि आप अज्ञात रूप से अलग-अलग पतों के माध्यम से दो बार फॉलो-अप न करें।

6. इंटरव्यू के लिए जानकारी को व्यवस्थित करें

मूल विज्ञापन, आपके द्वारा जमा किए गए दस्तावेज और नियोक्ता के बारे में नोट्स को एक साथ रखें। प्रासंगिक जिम्मेदारियों को कैसे संभाला, यह दिखाने के लिए कुछ वास्तविक उदाहरण तैयार करें। अस्पष्ट शर्तों, टीम संरचना और अपेक्षित काम के बारे में प्रश्न लिखें, केवल सामान्य इंटरव्यू सूचियों पर निर्भर रहने के बजाय।

इंटरव्यू के बाद, तथ्यों को रिकॉर्ड करें जब वे ताज़ा हों: आपने किसे मिला, चर्चित शर्तें, खुले प्रश्न और सहमत अगला कदम। पुष्टि की गई बयानों को इस बात की अपनी राय से अलग करें कि बैठक कैसी रही। यदि भूमिका बातचीत के दौरान बदल गई, तो पुनर्मूल्यांकन करें कि क्या यह अभी भी आपके अनिवार्य मानदंडों से मेल खाती है। एक सकारात्मक बातचीत अज्ञात अनुबंध या शेड्यूल को हल नहीं करती है।

7. वॉल्यूम का पीछा किए बिना प्रगति की समीक्षा करें

समाप्त विज्ञापनों को हटाने, स्थितियों को अपडेट करने और अगले महत्वपूर्ण कदम की पहचान करने के लिए नियमित समीक्षा के लिए समय निकालें। अर्थपूर्ण चरणों को अलग से गिनें: समीक्षा की गई, आवेदन किया, इंटरव्यू और परिणाम। कई बचाए गए लिंक जरूरी नहीं कि उपयोगी प्रगति दिखाते हों।

सावधानी से पैटर्न देखें। बार-बार स्थान की असंगति स्पष्ट भूगोल की ओर इशारा करती है; बार-बार जिम्मेदारियों की असंगति अलग शीर्षकों या बेहतर कार्य विवरण की ओर इशारा करती है। एक छोटा नमूना या छोटी अवस्था जॉब मार्केट के बारे में एक व्यापक निष्कर्ष का समर्थन नहीं कर सकती है। सर्च के एक हिस्से को एक बार में बदलें और कारण बनाए रखें। अनिवार्य शर्तों को सुरक्षित रखें जबकि उन्हें कैसे वर्णित किया जाता है, उसे सुधारें।

8. सिस्टम को सुरक्षित और संभालने योग्य रखें

केवल वही जानकारी स्टोर करें जिसकी आपको आवश्यकता है और निजी दस्तावेजों तक पहुंच को नियंत्रित करें। अवसर के नोट्स में पासवर्ड या सत्यापन कोड रिकॉर्ड करने से बचें। महत्वपूर्ण आवेदनों और पुष्टियों की एक सुरक्षित कॉपी अपने आवश्यकताओं के अनुसार रखें, पूरी तरह से खुले ब्राउज़र टैब पर निर्भर रहने के बजाय।

SayMyJob अवसरों और आवेदनों को व्यवस्थित करने के लिए एक व्यक्तिगत क्षेत्र प्रदान करता है। आप मूल विज्ञापनों की जांच करने और नियोक्ता की प्रक्रिया पूरी करने के लिए उत्तरदायी हैं; एक अवसर को बचाना आवेदन नहीं भेजता है। नीचे दिए गए संपादन योग्य उदाहरण का उपयोग एक केंद्रित सर्च तैयार करने के लिए करें, फिर परिणामों की समीक्षा करें और अपना अगला कदम निर्धारित करें। एक संभालने योग्य दिनचर्या उपयोगी है, भले ही सर्च अपेक्षा से अधिक समय लेता है।